9 askelta aliurakoitsijan valinnassa valmistukseen

Tarpeitasi varten oikean aliurakoitsijan valitseminen on vaikea tehtävä. Insinöörit laativat tavallisesti listan luotettavista yrityksistä vuosien mittaan. Huolimatta listasta saattaa hyvä neuvo olla tarpeen.

Vaikka omien laitteiden ostaminen saattaisi tuntua hyvältä ratkaisulta, on sille usein vaikeaa löytää oikeutusta sijoitetun pääoman tuoton perusteella. Monet ovat kuitenkin valmiina syöksymään tuntemattomaan, välttyäkseen tuotantovaiheessa takaiskuilta, kun asiakas odottaa.

Sen takia haluammekin antaa vinkkejä aliurakoitsijoiden valintaan. Hyvän aliurakoitsijan avulla voit:

• Minimoida viivästyksiä
• Vähentää tuotantokustannuksia
• Vähentää tehottomuutta
• Lisätä tuottavuutta
• Lisätä asiakkaiden tyytyväisyyttä
• Lieventää riskejä
• Rakentaa alalla myönteistä mainetta
• Lisätä sijoitetun pääoman tuottoa
• Vähentää materiaalien ylijäämiä
• Automatisoida perustehtäviä

Edellä mainitut huolellisesti valittujen liikekumppaneiden mukaansa tuomat positiiviset vaikutukset tarkoittavat, että valintaprosessin on oltava melko tarkka.

Neuvomme ovat varsinkin tarkoitettuja keskikokoisille yrityksille, jotka hakevat kumppaneita useiden erilaisten projektien toteutukseen, ei sarjatuotantoon. Sopivien ehdokkaiden löytämiseksi on arvioitava seuraavia ominaisuuksia:

• Suorituskyky
• Taloudellinen vahvuus
• Varsinainen sopivuus
• ISO-standardit
• Viestintä
• Hinnoittelu
• Tarjous- ja toimitusnopeus (kapasiteetti)
• Testitilauksen laatu
• Luotettavuus pitkällä aikatähtäimellä

1. Kykyjä

Ensimmäinen askel on varmistaa valmistajan suorituskyky. Läheskään kaikilla ei ole verkkosivustoa, josta tarvittavat tiedot löytyisivät selkeällä ja ymmärrettävällä tavalla.

Se ei suinkaan tarkoita, että hyviä valmistajia ovat vain ne, joilla on asianmukainen läsnäolo verkossa. Joten älä lähde siitä. Uusia mielenkiintoisia yrityksiä, jotka sopivat aliurakoitsijoiksi, voit löytää myös erilaisilla messuilla tai jonkun suosituksesta. Lähetä heille sähköposti ja tiedustelee heidän suorituskykyään.

Voit liittää viestiin Excel-mallin, saadaksesi selkeän yleiskuvan ja välttääksesi väärinkäsityksiä siitä, mistä olet todellaan kiinnostunut.

Excel-laskentataulukko voisi esimerkiksi sisältää kenttiä suorituskyvyn  arviointiin erilaisissa metallintyöstötyypeissä kuten metallin laserleikkaus, plasmaleikkaus, polttoleikkaus, vesileikkaus, putkien laserleikkaus, metallien särmäys, CNC koneistus, jne. Valmistaja voi sitten merkitä laskentataulukkoon suorituskykynsä käyttäessään maksimaalista materiaalin paksuutta ja erilaisia materiaalin tyyppejä sekä käyttämiensä koneiden tekniset tiedot.

Suorituskyky käsittää sekä yrityksen käytössä olevia koneita ja laitteita että sen valmiutta ottaa vastaan erilaisia töitä. Vaikka on yrityksiä, jotka keskittyvät vain suuriin tilauksiin, eivätkä ole lainkaan kiinnostuneita pienien kappale-erien valmistuksesta, on myös yrityksiä, jotka eivät pystykään sarjatuotantoon ja sopivat hyvin protoilutarpeisiisi.

2. Taloudellinen vahvuus

Tarkistamme sitä aina ja kehotamme seuraamaan esimerkkiämme. Tiedot yrityksen tuloista on verkossa helpolla saatavilla. Ota hetki tarkastamiseen.

Huonot luottotiedot ovat selvä hälytysmerkki, viitaten mahdolliseen epäonnistumiseen ja sinun pitäisi vakavasti harkita, kannattaako ottaa sellainen yritys osaksi toimitusketjuasi.

3. Varsinainen sopivuus

Sopisivatko nämä kaksi yritystä toimimaan yhdessä? Sujuisiko näiden yhteistyö, pitäen silmällä molempien kokoa ja yrityskulttuuria? Vaikka suuret tuotantoyritykset pystyvät todennäköisesti tuottamaan mitä vaan, saattaa kommunikoinnissa heidän kanssaan olla toivomisen varaa.

On aika tavallista, että suuryritykset jättävät tilaukset, jotka muodostavat heidän tuloistaan vain murto-osan, odottamaan vuoroaan. Eivät tietenkään kaikki, mutta sitä olisi kuitenkin hyvä pitää mielessä.

Voiko syntyä mahdollisia konflikteja esim. yrityksen yhteistyöstä tärkeimpien kilpailijoittesi kanssa, tai onko joku johtajista mukana muissa yrityksissä ja se saattaa vaarantaa luottamuksellisuutta?

Korostan, että puhun vain potentiaalisista konflikteista. Ainahan on mahdollisuus solmia salassapitosopimus tai toisia sopimuksia, jotka varmistavat immateriaalioikeutesi turvallisuuden.

4. ISO-standardit

Useimmat valmistajat esittävät sertifikaattinsa suoraan verkkosivustollaan. Etsi teollisuusalan ISO-standardeja, jotka jonkun verran osoittavat yrityksen kyvykkyyttä sinua kiinnostavalla alueella.

Esimerkiksi ISO 9001 on yleinen standardi. Se osoittaa, että yritys noudattaa jatkuvan parantamisen periaatteita. Vaikka se ei ole sinänsä takuu, on se kuitenkin merkki siitä, että yrityskulttuuri on kaukokatseista. Se heijastuu usein selvästi yrityksen palvelujen laadussa.

ISO 9013 varmistaa, että aliurakoitsijasi pystyy suorittamaan leikkuutyöt määrätyllä laatustandardilla. Standardi määrittelee vaatimukset erilaisille termisille leikkausmenetelmille.

Tietysti on myös alakohtaisempia standardeja, joten varmista, että tiedät, mitä etsiä.

5. Viestintä aliurakoitsijan kanssa

Seuraavaksi tulisi tarkastella alihankkijan viestintätaitoja. Paras tapaa saada vihiä potentiaalisen liikekumppanin viestintätaidoista on sähköpostitse.

Miksi näin? Koska tulethan kuitenkin lähettämään CAD-piirustuksesi sähköpostitse. Hyvä toimittaja on aina valmis ja tarkasta jatkuvasti sähköpostiaan uusien töiden varalta. Jos tervehdysviestiisi ei reagoida muutaman päivän ajan ja sitten saat yksinkertaisen vastauksen ”Hei, mitä kuuluu!”, on se melko hyvä osoitus surkeasta viestinnästä.

On vaikeaa korostaa liikaa asianmukaisen viestinnän merkitystä. Koska tuotannon päivitykset tehdään edelleen pääosin manuaalisesti, tarvitset jonkun, jonka välittämiin tietoihin voit luottaa. Asiakkaasi tuskin hyväksyy selitykseksi, että ’Anteeksi, en voi olla varma toimituspäivästä, koska aliurakoitsijani…’

Tässä vaiheessa sinun tulisi myös tarkistaa yrityksen valmius ottaa lisää töitä tarpeittesi vaatiessa. Jos heidän työpajansa on jatkuvasti varattu, ei ole todennäköisesti kovin järkevää jatkaa.

6.-7. Tarjouksen nopeus ja hinnat

Kun toinen puoli on ilmaissut kiinnostuksensa ja vastannut nopeasti, lähetä hintapyyntö.

Valitse jotakin aikaisemmin valmistamaasi ja vertaile hintoja. Sisällytä hintakyselyyn kappaleita erilaisista materiaaleista ja pyydä hinta kullekin erikseen.

Vaikka toimittajalla olisi esimerkiksi huono hinta alumiinille, se ei välttämättä merkitsee, että hänen hintansa ruostumattomalle teräkselle ja rakenneteräkselle ovat huonoja. Siksi et saa kokonaishinnan perusteella tehdä asianmukaista vertailua.

Jos tarjottu hinta on epäilyttävän alhaista, on syytä olla epäileväinen. Vaikka markkinoilla onkin pientä vaihtelua, on selvä, että jos joku alittaa keskihinnan suurella marginaalilla, ei kaikki ole todennäköisesti kohdallaan. Se ilmenee tavallisesti heti, kun ensimmäinen tilaus palautetaan.

Hiljattainen tutkimuksemme osoitti, että puolet insinööreistä joutuvat odottamaan tarjousta 2–3 päivää. Se riippuu tietenkin myös tilauksen suuruudesta ja monimutkaisuudesta. Ota se siis huomioon.

Mutta kaiken kaikkiaan mielestämme asiakkaan ei pitäisi odottaa tarjousta yli 24 tuntia. Voit käyttää samaa seulontaperiaatetta toimittajien valitsemiseen.

8. Testitilaukset

Aloita pienestä. Vaikka toimittaja onkin jättänyt sinulle hyvän vaikutelman, on liian suuri riski tilata tuntemattomalta valmistajalta paljon tarvitsemiasi kappaleita lyhyellä toimitusajalla.

Tähän on todennäköisesti kaksi hyvää vaihtoehtoa. Voit joko tilata joitakin kappaleita, joita todella tarvitset, mutta joiden kanssa ei ole kiirettä. Tai voit tilata jotakin monimutkaisempaa nähdäksesi, millaiseen laatutasoon valmistaja pystyy.

Laatu on sitä, kun asiakkaat palaavat ja tuotteet eivät.

Alumiinin leikkauksessa syntyy tunnetusti runsaasti pursereunoja. Vaikeat taivutukset eivät ole mahdollisia ilman särmäyspuristinta. Jos sellaisten kappaleiden viimeistely on korkealuokkaista, on aihetta luottaa valmistajaan kyvykkyyteen.

9. Laatu pitkällä aikatähtäimellä

Jos olet tyytyväinen kaikkiin yllä mainittuihin ominaisuuksiin – lueteltuihin valmiuksiin, ISO-standardeihin, taloudelliseen vakauteen, viestintään, tarjousnopeuteen, hinnoitteluun ja testitilauksesi laatuun – voit aloittaa.

Kuitenkin on tärkeää tarkistaa ja arvioida aliurakoitsijaasi ajan mittaan jatkuvasti uudelleen. Kuten hyvin tiedämme, asioita tapahtuu, varsinkin alallamme. Valmistaja palkkaa harjoittelijan, joka oppii ammattia tekemällä kappaleitasi. Viallinen kappale voi jotenkin läpäistä laatutarkastukset.

Valitukset ovat valitettavasti osa tuotantoteollisuutta. Pane merkille, kun ne tapahtuvat, ja merkitse muistiin, miten toimittajasi näitä tapauksia käsittelee. Yrittääkö hän syyttää kehnoja piirustuksiasi, vaikka itse ne alussa riittävän hyvinä hyväksyikin? Tai ottaako hän vastuun ja etsii tilanteeseen nopeaa ratkaisua?

Todennäköisesti ei ole järkevää jättää syrjään ketään liikekumppaneiden listastasi pienen mokan takia. Usein tapahtuvat erehdykset viittaat kuitenkin suurempaan ongelmaan, joka voi johtua laajemmista yrityksen tason muutoksista.

Sitten on viisaampaa alkaa hakea uutta liikekumppania. Kannattavuus riippuu loppujen lopuksi numeroista.

Miksi luottaa meihin?

Fractorilla on yli 30 esitarkastettua valmistuskumppania ympäri maailmaa. Alustamme antaa asiakkaillemme mahdollisuuden saada hetkessä hintatarjous CAD-piirustusten tai mallien perusteella, tuotantopuolen hoitavat samalla liikekumppanimme.

Otamme täyden vastuun prosessin jokaisesta vaiheesta – aina tarjouksesta valmistuslaatuun ja toimitukseen -varmistamme, että meillä on käytössä erittäin optimoitu toimitusketju.

Ajan mittaan olemme huomanneet, että hyvien toimittajien löytäminen ei ole aina kovin yksinkertaista. Erinomaisen alkuvaikutelman jälkeen saattaa luottamus nopeasti romahtaa sitä myötä, kun alkaa tulla virheellisiä tuotteita. Saattaa olla vaikea kuvitella, kuinka monta yritystä olemme joutuneet seulomaan, löytääksemme 30 valmistuskumppania.

Vaikka meillä itsellämme on tietysti prosessissa lisää vaiheita erilaisten sopimusten ja moninkertaisten tarkastusten muodossa, on prosessi kutakuinkin sama kuin täällä esitetty. Ja olemme iloisia voidessamme jakaa kokemuksiamme kanssasi

Päätteeksi

Toivottavasti nämä ohjeet antoivat sinulle ideoita potentiaalisten alitoimittajien pätevyyden arviointiin. Hyvän, luotettavan liikekumppanin löytäminen ei ole ehkä helppoa, mutta on laadun varmistamisen kannalta välttämätöntä. Loppujen lopuksi voit tehdä maailman parhaat CAD-mallit, mutta jos niitä ei pystytä toteuttamaan ohjeiden mukaan, sillä ei ole paljonkaan väliä.

Jos tämä kaikki tuntuu liian työläältä,voit aina tilata metallityöt Factorylta. Olemme tehneet paljon työtä, jotta voisimme takaa tuotannon korkean laadun ja lyhyet toimitusajat. Pilvituotantoalustamme antaa välittömät tarjoukset CAD-piirustusten ja mallien perusteella, joten pitkät odotukset ovat jääneet menneisyyteen.